EVENTOS EXTERNOS

Nombre del evento

Tipo de evento

Ediciones anteriores realizadas

Descripción detallada del propósito del evento

Descripción detallada de las actividades del evento

Lista de stakeholders

Días y horarios del Evento

Página web y enlaces de redes sociales

Nombre o razón social de la entidad o persona que organiza.

Información de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección).

Experiencia previa en la organización de eventos.

Referencias o portafolio de eventos anteriores.

Fecha y duración del evento.

Horario previsto (inicio y fin).

Espacio necesario en m2

Características del espacio necesario

Estimación de la afluencia de público.

Necesidades especiales de infraestructura (agua,electricidad, etc.).

Listado de proveedores que contratarán (carpas, mobiliario, etc.).

Evaluación de impacto ambiental (si aplica).

Beneficios esperados para la comunidad local (empleo, turismo, etc.).

 Estrategia de marketing y promoción del evento.

Canales de venta de entradas y control de acceso.