EVENTOS EXTERNOS

Tematización del evento: 

Desarrollamos una temática única y atractiva que se alineará con los objetivos del evento, creando una atmósfera coherente y memorable. Esto incluye un concepto general, público objetivo y la elección de colores, estilos, decoraciones y elementos interactivos que refuercen la temática.

Diseño de Experiencias y Actividades: 

Creamos y diseñamos experiencias y actividades inmersivas que mantendrán a los asistentes comprometidos y entretenidos. Estas pueden incluir juegos interactivos, degustaciones, talleres, espectáculos y más.

Creación de cronograma del evento: 

Elaboramos un cronograma detallado que abarca todas las actividades y momentos clave del evento. Este cronograma es esencial para asegurar que todo se desarrolle sin contratiempos y que cada aspecto del evento esté perfectamente sincronizado.

Asesoramiento en plan de trabajo: 

Diseñado para proporcionar una guía estructurada y detallada desde la planificación hasta la ejecución de eventos. Incluye la evaluación inicial y la definición de objetivos específicos, la planificación estratégica con desarrollo de un plan maestro detallado, la gestión integral de recursos humanos y financiera, así como la planificación efectiva de comunicación y marketing.  

Creación de lay out general:

Elaboramos un plano detallado que incluye la ubicación de todos los elementos esenciales del evento, como escenarios, áreas de actividades, zonas de descanso, puntos de servicio, etc.

Creación de lay outs técnicos:

Elaboramos planos técnicos detallados para electrificación e iluminación, seguridad, limpieza. 

Organización y desarrollo de Organigramas y Perfiles:

Desarrollamos un organigrama claro y funcional que define el perfil y los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo, asegurando una coordinación eficiente y una comunicación fluida.

Contratación y coordianción de bandas musicales, djs y artistas:

Nos encargamos de contratar y coordinar todo tipo de entretenimiento en vivo, asegurando que la música y las actuaciones sean de alta calidad y se ajusten a la temática y objetivos del evento.

Contratación y coordinación de personal de Seguridad:
Garantizamos la seguridad del evento mediante la contratación y coordinación de un equipo de seguridad profesional, encargado de gestionar accesos, controlar multitudes y responder a emergencias.

Contratación y coordinación de personal de Limpieza:
Mantenemos el evento limpio y ordenado mediante la contratación y coordinación de un equipo de limpieza que trabajará antes, durante y después del evento.

Contratación y coordinación de Electrificación:
Gestionamos todos los aspectos relacionados con la electrificación del evento, incluyendo la instalación de generadores, cableado y mantenimiento de la infraestructura eléctrica.

Contratación y coordinación de Iluminación:
Diseñamos y coordinamos la iluminación del evento para crear la atmósfera adecuada y resaltar los elementos clave, asegurando que todas las áreas estén adecuadamente iluminadas.

Contratación y coordinación de Hospedaje:
Coordinamos las necesidades de hospedaje para artistas, invitados especiales y personal del evento, asegurando comodidad y conveniencia.

Contratación y supervisión de baños químicos:
Proveemos y supervisamos la instalación y mantenimiento de baños químicos para garantizar la comodidad y sanidad de los asistentes.

Contratación y coordinación de carpas y mobiliario:
Proveemos carpas y mobiliario adecuados para todas las áreas del evento, asegurando que sean funcionales y estéticamente coherentes con la temática del evento.

Contratación y supervisión de ambulancia:
Garantizamos la presencia de una ambulancia y personal médico capacitado para responder a cualquier emergencia de salud que pueda surgir durante el evento.

Servicio de alimentación para staff:
Proveemos alimentación de calidad para el staff del evento, asegurando que estén bien atendidos y puedan desempeñar sus funciones eficientemente.

Enlace entre Val'Quirico y el Evento:
Gestionamos todos los permisos necesarios, coordinación de venues, accesos, estacionamiento, seguridad, primeros auxilios, marketing y limpieza para asegurar una integración perfecta entre Val'Quirico y el evento.

Diseño y Montaje de Escenarios y Áreas de Actividades:
Diseñamos y montamos escenarios y áreas de actividades de acuerdo a las especificaciones del evento, asegurando que sean seguras, funcionales y visualmente atractivas.

Montaje y desmontaje de áreas:
Nos encargamos del montaje y desmontaje de las áreas del evento, asegurando eficiencia y minimización de riesgos durante el proceso.

Creación de oferta para expositores:
Desarrollamos una oferta atractiva para expositores, detallando los beneficios y oportunidades de participar en el evento, ayudando a atraer a los expositores adecuados.

Venta a expositores:

Nos encargamos de la venta a expositores, desde el primer contacto hasta el cobro del servicio.

Coordinación y gestión de área de expositores:
Nos encargamos del seguimiento a expositores, asegurando que todos los aspectos logísticos y operativos sean gestionados eficientemente.

Creación de oferta para patrocinadores:
Desarrollamos una oferta atractiva para patrocinadores, detallando los beneficios y oportunidades de participar en el evento, ayudando a atraer a los patrocinadores adecuados.

Venta a patrocinadores:

Nos encargamos de la venta a patrocinadores, desde el primer contacto hasta el cobro del servicio.

Coordinación y gestión de área de patrocinadores:
Nos encargamos del seguimiento de patrocinadores, asegurando que todos los aspectos logísticos y operativos sean gestionados eficientemente.

Organizamos y coordinamos ruedas de prensa para generar cobertura mediática y promover el evento, asegurando la asistencia de medios relevantes y una difusión efectiva.

Decoración:
Nos encargamos de la decoración del evento, creando ambientes atractivos y coherentes con la temática, para mejorar la experiencia de los asistentes.

Implementación de encuestas de retroalimentación:
Diseñamos e implementamos encuestas de retroalimentación para los asistentes y participantes, obteniendo valiosa información que nos permitirá mejorar futuros eventos.